Medewerker inkoop en contracten

Word jij ons nieuwe aanspreekpunt voor inkoop en contractbeheer bij ons servicebureau? We zoeken een servicegerichte, hands-on collega die graag dingen regelt voor onze scholen. Lijkt het jou leuk om administratieve werkzaamheden uit te voeren en te coördineren? Als medewerker inkoop en contracten, ben jij de vraagbaak voor de collega’s op de scholen en het servicebureau bij inkoopvragen of vragen over ons bestelsysteem, contractregister en contractbeheer. Je zorgt voor het administratieve beheer van onze contracten en je levert een bijdrage aan de aanbestedingen.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor correcte en volledige registratie van alle contracten, inclusief de daaruit voortvloeiende verplichtingen;
• Je bent verantwoordelijk voor het actieve beheer van contracten, inclusief het bewaken van vervaldatums en het initiëren van vernieuwingen of beëindigingen indien nodig;
• Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor onze scholen op het gebied van inkoop en contractbeheer;
• Je helpt collega’s op de scholen en het servicebureau bij vragen over ons bestelsysteem en het beheren van contracten om hun eigenaarschap te vergroten in het afhandelen van alledaagse problemen;
• Je verzorgt praktische trainingen om gebruikers vertrouwd te maken met ons bestelsysteem;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van processen en werkwijzen rondom bestellen, inkoop- en contractenbeheer;
• Je ondersteunt in de voorbereiding van aanbestedingen, bijvoorbeeld door het uitvoeren van inventarisaties of het begeleiden van een schouw;
• Je organiseert of ondersteunt na een aanbesteding de realisatie, b.v. door het opstellen van procedures en formulieren en het wegwijs maken van de collega’s in de nieuwe werkwijze;
• Het beoordelen en afhandelen van verzoeken en vragen vanuit de scholen die via Topdesk binnenkomen;
• Deelnemen aan overleggen en projecten.

Hier ga je werken: het servicebureau
De Veluwse Onderwijsgroep heeft een servicebureau aan Kanaal Noord 350 in Apeldoorn. Hier werken ongeveer 60 collega’s en krijg jij een flexibele werkplek. Het servicebureau ondersteunt voornamelijk de collega’s van de scholen (voortgezet- en basisonderwijs) zodat zij zich vooral kunnen richten op het verzorgen van goed onderwijs. En biedt de scholen ondersteuning op het gebied van facilitaire diensten, communicatie, HR en financiën.

Wat wij zoeken:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en accuraatheid;
• Vermogen om zelfstandig en als team te werken en initiatief te nemen in procesverbeteringen;
• Ervaring in bovengenoemde taken is een pre, maar ook openstaan voor verdere ontwikkeling en groei in deze rol;
• Je bent bij voorkeur administratief onderlegd, maar hebt affiniteit met inkoop en maakt je zaken snel zaken eigen;
• Je hebt een servicegerichte houding. Je kunt op overtuigende en heldere wijze aangeven wat de (on)mogelijkheden zijn;
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht;
• Je hebt een MBO-niveau 4 opleiding met een paar jaar ervaring of gelijkwaardig.

Waar je straks bij hoort: de Veluwse Onderwijsgroep
Als medewerker van de Veluwse Onderwijsgroep ben je onderdeel van een onderwijsnetwerk van 27 scholen en een servicebureau, waar collega's dezelfde passie delen: het beste onderwijs bieden aan onze ruim 13.000 leerlingen. Met scholen voor voortgezet onderwijs en (speciaal) basisonderwijs, unieke onderwijsconcepten, een Flexpool en verschillende geloofsovertuigingen (katholiek, openbaar, christelijk), hebben we veel smaken in huis. Elk van onze 27 scholen en het servicebureau hebben een eigen identiteit, kracht en uitdagingen waaraan jij als ondersteuner je steentje kan bijdragen. Bij de Veluwse Onderwijsgroep krijg je de kans om een rol te vinden die echt bij jou past, terwijl je tegelijkertijd geniet van de voordelen van werken binnen een uitgebreide organisatie. Dit omvat interne mobiliteitskansen en het verrijken van je kennis door interactie met collega's van diverse afdelingen binnen onze kennisnetwerken of op gezamenlijke evenementen.

Dit is onze website: https://veluwseonderwijsgroep.nl/

Wij bieden:

• Een uitdagende functie voor maximaal 24 uur (0,6 fte);
• Eventueel kan de functie ook door twee partttime medewerkers worden ingevuld;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast;
• Kijkend naar je ervaring, minimaal € 2.392,- en maximaal € 3.588,- (CAO VO schaal 7) bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week (voor de definitieve indeling van de functie loopt nog een traject);
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede pensioenregeling en ruim 10 weken vakantie (grotendeels tijdens schoolvakanties);
• Persoonlijk opleidingsbudget en aanvullend studieverlof;
• Individueel keuzebudget van 90 uur per jaar voor verlof en andere doeleinden;
• Reiskostenvergoeding;
• Cafetariaregeling met o.a. vitaliteitsregeling en fietsplan;
• Leuke collega’s die uitkijken naar jouw komst!

Enthousiast?
Solliciteer! Wij zorgen er dan voor dat we snel met elkaar in contact komen. Voor een gesprek met een goede medewerker inkoop en contracten maken we graag tijd. De vacature staat open tot en met 29 september. De eerste gespreksronde staat gepland op 3 oktober met een uitloop mogelijkheid op 8 oktober. Mocht je de vervolgprocedure ingaan, dan volgt er nog een tweede gesprek.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Henriët Bulte, Manager Huisvesting, Facilitair en Inkoop: h.bulte@veluwseonderwijsgroep.nl of bel: 06-30059833.

Ben je klaar om een sleutelrol te vervullen in ons team als medewerker inkoop en contracten?

Solliciteer dan via onderstaande sollicitatiebutton!